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合并单元格怎么用函数,合并单元格内容的函数

来源:未知 发布时间:2021-02-22 15:54 标签:
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合并单元格,坚信很多人都使用过,它能使报表看上去更为的简约漂亮,层级名份。可是我建议大家千万别随意应用合并单元格,由于他会对中后期的数据统计分析与剖析导致多余的不便,徒添劳动量不用说,有可能还会继续得到不正确的結果,很多人会问:这是为什么呢?今日就跟大伙儿共享下缘故

一、合并单元格的特点

大家挑选数据地区合并单元格后,Excel会提醒:仅保存左上方的值,而舍弃别的值,那样的话好几个单元格就变成了一个单元格,这一单元格的值便是挑选的数据地区中的第一个值

点一下这一单元格后,在地址栏中会发觉,合并单元格为承继了这一数据地区中的第一个单元格的部位

例如在这儿大家挑选a2到a4来合并单元格,合拼以后合拼格的部位便是a2,那样的话大家用电脑鼠标是选中不上a3和a4这两个单元格

二、导致的危害

上一步大家早已知道,合并单元格会导致一部分单元格的缺少,尽管大家看上去1班相匹配了三个名字,可是Excel却并不是那么觉得的,例如在这儿大家利用sumif涵数来测算下每一个班集体的总成绩,如下图所显示,能够见到数值全是相匹配的数据地区中的第一个結果

这是由于公式见到的数据跟大家见到的数据是不一样的,合并单元格后以后仅有第一个部位相匹配的是分别的班集体,缺少的部位公式会将其觉得是空缺的,是沒有数据的,因此 便会获得这一結果。简言之,公式眼里的数据便是大家将合并单元格撤消以后的模样

三、解决方案

1.精准定位法

要想处理那样的难题,仅有将数据再次添充回来,跟大伙儿共享一种简易的方式 ,最先大家将合并单元格撤消掉,随后按键盘快捷键ctrl g调出精准定位,挑选【精准定位标准】在这其中挑选【空值】点一下明确,接着在编写栏中键入一个等于号再点一下第一个数据按ctrl 回车键就可以大批量添充

2.格式刷

有些人很有可能要说:我是想合拼模块,随后还能应用公式这一该怎么办,能够利用格式刷来完成,最先必须利用格式刷将合并单元格的文件格式拷贝出去,随后大家利用精准定位法来大批量添充数据,最终只必须利用格式刷将合并单元格的格式刷回家就可以,那样的话公式結果也是沒有产生一切转变的,这是由于格式刷只是总是设定文件格式,后边仍然是有数据存有的

合并单元格除开会对公式的結果导致危害以外,大家还没法对其应用一些简易的数据梳理与剖析公式,例如:挑选,分列,数据透视表等,因此 提议大伙儿不必应用合并单元格,即使要用还要将其放到最后一步应用

之上便是今日共享的所有内容,如何?你学好了没有?

我是Excel从零到一,关注我,不断共享大量Excel方法

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